Portaria
Página com informações específicas sobre o recurso de Portaria
Para ter o acesso ao menu Portaria, é necessário estar habilitado a permissão de portaria em seu usuário.
Como acessar a Portaria
No menu lateral ou superior, clique em Eventos, em seguida, no calendário, clique sobre o evento desejado, aparecerá o menu do evento, clique na opção Portaria.
Será exibida uma tela como na imagem abaixo:
Na recepção do evento, você pode acessar via iPad ou Computador a lista geral de convidados, basta inserir o nome ou cpf do convidado e clicar no botão buscar ou apertar [Enter] no teclado. Ao encontrar o convidado desejado, clique no botão Liberar para marcar a presença do convidado e apurar a conversão no pós evento.
IMPORTANTE: O uso da confirmação do check-in é indispensável, pois, é a partir dele que é são feitas as conversões e que é mensurado o desempenho total das listas do evento e o desempenho individual de cada Promoter.
É possível imprimir a lista completa dos convidados antes do inicio do evento por segurança, caso haja falta de internet no local ou qualquer outro problema técnico que possa ocorrer durante a recepção do evento.
INFO: Após carregada a lista no sistema, mesmo que sua conexão de internet caia por alguns minutos, ainda é possível confirmar a presença dos convidados. O sistema armazenará no modo “offline" as confirmações das presenças, e, assim que reestabelecido o sinal da internet, o sistema enviará automaticamente as confirmações de presenças que foram efetuadas durante o tempo sem conexão com a internet para validação.
"LEMBRE-SE
Alguns eventos usam listas impressas ou não usam sistema on-line na portaria quando há alguma limitação técnica (falta de internet), portanto, não sendo possível a atualização da lista geral no caso em que novos nomes forem adicionados nas listas disponíveis do evento com o evento em andamento. Após a lista ser impressa, você deve comunicar ao responsável pela Portaria sobre seus novos convidados adicionados após o encerramento das listas para que esta ação seja feita manualmente pela portaria
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