Relatório listas

Página com informações específicas sobre como acessar e gerar relatórios das listas no clicreserva

Para acessar relatórios do evento, é necessário ter a permissão “Relatórios” habilitada em seu usuário.

Neste guia você vai aprender a consultar o relatório de listas dos eventos

Para consultar o relatório de listas dos eventos no clicreserva, siga os passos abaixo:

1. no menu lateral ou superior, clique na opção, Relatório Listas

ATENÇÃO: os relatório são divididos em duas bases.

Pré-evento (eventos que ainda não se passaram 04 dias)

Pós-evento (eventos que ja se passaram 04 dias)

1. clique no botão, [ pré-evento ], se o evento desejado ainda não passou 04 dias, ou, clique no botão, [ pós evento ], se o evento desejado já passou de 04 dias.

2. no campo, data inicial, informe a data inicial do relatório

3. no campo, data final, informe a data final do relatório

ATENÇÃO: o período máximo para gerar o arquivo de Relatório Listas é de 3 meses. (Exemplo: data inicial 10/01/23 data final 10/03/23).

1. no campo, dias da semana, habilite todas as caixas dos dias da semana

2. no campo, Extras, habilite as opções "Exibir nonmes dos convidados" e "Visualizar repetidos"

3. no campo, "De todos os promoters", habilite todos os promoters

DICA: caso queira baixar o relatório de Promoters específicos, desabilite a opção "De todos os Promoters" e habilite apenas os Promoters desejados.

1. clique no botão [ Visualizar ]

1. clique no botão, [ Baixar relatório em Excel ]

Entenda o relatório em Excel

O arquivo do relatório listas no Excel é composto por duas abas específicas.

Promoters

Na aba Promoters estão contidas as informações de conversões por Promoter.

Convidados

Na aba promoters, as colunas do arquivo indicam as seguintes informações

Coluna A - nome do Promoter e Listas que houveram conversões

Coluna B - Comissão - (valor pago de comissão por cada nome convertido)

Coluna C - Comissão Total - (valor total de comissão a receber por lista)

Coluna D - Convidados - (quantidade total de convidados por lista)

Coluna E - Presentes (quantidade total de convidados presentes por lista)

Coluna F - % de Presentes (valor em percentual da quantidade total de convidados presentes por lista)

Coluna G - Valores - Valor (preço) total de cada lista

Coluna H - Consumo - Valor total em consumo de cada lista

Coluna I - Taxas - Valor total em taxas por lista

NOTA: a Coluna A da aba Promoters do arquivo de relatório listas vira organizada por Promoter para facilitar a compreensão.

Na aba convidados, as colunas do arquivo indicam as seguintes informações

Coluna A	Coluna B	Coluna C	Coluna D	Coluna E	Coluna F	Coluna G	Coluna H	Coluna I	Coluna J	Coluna K	Coluna L	Coluna M	Coluna N	Coluna O	Coluna P	Coluna Q
Nome do convidado	Lista	Presença (sim/não)	Data do evento	Nome do Promoter	Nome do Comissário	Liberado por	Data e hora da entrada no evento	Telefone do convidado	E-mail do convidado	Data da Nascimento do convidado	Valor da lista	Valor do consumo da lista	Valor da taxa	Impressões	Número Comanda	CPF do convidado

ATENÇÃO: os dados inseridos no sistema, ficam disponíveis para acesso e download no relatório listas por até 12 meses.

Após esse período, são deletados automaticamente.

IMPORTANTE: o período máximo para gerar o arquivo de Relatório Listas é de 3 meses. (Exemplo: data inicial 10/01/23 data final 10/03/23).

RECOMENDAÇÃO: recomendamos, por segurança de não perder os dados, que o download do arquivo do relatório listas seja periódico, com prazo mínimo de (3 em 3 meses) e salve os arquivos em local seguro.