Relatório listas
Página com informações específicas sobre como acessar e gerar relatórios das listas no clicreserva
Para acessar relatórios do evento, é necessário ter a permissão “Relatórios” habilitada em seu usuário.
Neste guia você vai aprender a consultar o relatório de listas dos eventos
Para consultar o relatório de listas dos eventos no clicreserva, siga os passos abaixo:
no menu lateral ou superior, clique na opção, Relatório Listas
ATENÇÃO: os relatório são divididos em duas bases.
Pré-evento (eventos que ainda não se passaram 04 dias)
Pós-evento (eventos que ja se passaram 04 dias)
clique no botão, [ pré-evento ], se o evento desejado ainda não passou 04 dias, ou, clique no botão, [ pós evento ], se o evento desejado já passou de 04 dias.
no campo, data inicial, informe a data inicial do relatório
no campo, data final, informe a data final do relatório
ATENÇÃO: o período máximo para gerar o arquivo de Relatório Listas é de 3 meses. (Exemplo: data inicial 10/01/23 data final 10/03/23).
no campo, dias da semana, habilite todas as caixas dos dias da semana
no campo, Extras, habilite as opções "Exibir nonmes dos convidados" e "Visualizar repetidos"
no campo, "De todos os promoters", habilite todos os promoters
DICA: caso queira baixar o relatório de Promoters específicos, desabilite a opção "De todos os Promoters" e habilite apenas os Promoters desejados.
clique no botão [ Visualizar ]
clique no botão, [ Baixar relatório em Excel ]
Entenda o relatório em Excel
O arquivo do relatório listas no Excel é composto por duas abas específicas.
Na aba Promoters estão contidas as informações de conversões por Promoter.
Na aba promoters, as colunas do arquivo indicam as seguintes informações
Coluna A - nome do Promoter e Listas que houveram conversões
Coluna B - Comissão - (valor pago de comissão por cada nome convertido)
Coluna C - Comissão Total - (valor total de comissão a receber por lista)
Coluna D - Convidados - (quantidade total de convidados por lista)
Coluna E - Presentes (quantidade total de convidados presentes por lista)
Coluna F - % de Presentes (valor em percentual da quantidade total de convidados presentes por lista)
Coluna G - Valores - Valor (preço) total de cada lista
Coluna H - Consumo - Valor total em consumo de cada lista
Coluna I - Taxas - Valor total em taxas por lista
NOTA: a Coluna A da aba Promoters do arquivo de relatório listas vira organizada por Promoter para facilitar a compreensão.
Na aba convidados, as colunas do arquivo indicam as seguintes informações
| Coluna A | Coluna B | Coluna C | Coluna D | Coluna E | Coluna F | Coluna G | Coluna H | Coluna I | Coluna J | Coluna K | Coluna L | Coluna M | Coluna N | Coluna O | Coluna P | Coluna Q |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Nome do convidado | Lista | Presença (sim/não) | Data do evento | Nome do Promoter | Nome do Comissário | Liberado por | Data e hora da entrada no evento | Telefone do convidado | E-mail do convidado | Data da Nascimento do convidado | Valor da lista | Valor do consumo da lista | Valor da taxa | Impressões | Número Comanda | CPF do convidado |
ATENÇÃO: os dados inseridos no sistema, ficam disponíveis para acesso e download no relatório listas por até 12 meses.
Após esse período, são deletados automaticamente.
IMPORTANTE: o período máximo para gerar o arquivo de Relatório Listas é de 3 meses. (Exemplo: data inicial 10/01/23 data final 10/03/23).
RECOMENDAÇÃO: recomendamos, por segurança de não perder os dados, que o download do arquivo do relatório listas seja periódico, com prazo mínimo de (3 em 3 meses) e salve os arquivos em local seguro.
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