Relatório listas

Página com informações específicas sobre como acessar e gerar relatórios das listas no clicreserva

Para acessar relatórios do evento, é necessário ter a permissão “Relatórios” habilitada em seu usuário.

Neste guia você vai aprender a consultar o relatório de listas dos eventos

Para consultar o relatório de listas dos eventos no clicreserva, siga os passos abaixo:

1. no menu lateral ou superior, clique na opção, Relatório Listas

ATENÇÃO: os relatório são divididos em duas bases.

Pré-evento (eventos que ainda não se passaram 04 dias)

Pós-evento (eventos que ja se passaram 04 dias)

1. clique no botão, [ pré-evento ], se o evento desejado ainda não passou 04 dias, ou, clique no botão, [ pós evento ], se o evento desejado já passou de 04 dias.

2. no campo, data inicial, informe a data inicial do relatório

3. no campo, data final, informe a data final do relatório

ATENÇÃO: o período máximo para gerar o arquivo de Relatório Listas é de 3 meses. (Exemplo: data inicial 10/01/23 data final 10/03/23).

1. no campo, dias da semana, habilite todas as caixas dos dias da semana

2. no campo, Extras, habilite as opções "Exibir nonmes dos convidados" e "Visualizar repetidos"

3. no campo, "De todos os promoters", habilite todos os promoters

DICA: caso queira baixar o relatório de Promoters específicos, desabilite a opção "De todos os Promoters" e habilite apenas os Promoters desejados.

1. clique no botão [ Visualizar ]

1. clique no botão, [ Baixar relatório em Excel ]

Entenda o relatório em Excel

O arquivo do relatório listas no Excel é composto por duas abas específicas.

Promoters

Na aba Promoters estão contidas as informações de conversões por Promoter.

Convidados

Na aba convidados estão contidos todos os nomes dos convidados inseridos nas listas dos eventos.

Na aba promoters, as colunas do arquivo indicam as seguintes informações

Coluna A - nome do Promoter e Listas que houveram conversões

Coluna B - Comissão - (valor pago de comissão por cada nome convertido)

Coluna C - Comissão Total - (valor total de comissão a receber por lista)

Coluna D - Convidados - (quantidade total de convidados por lista)

Coluna E - Presentes (quantidade total de convidados presentes por lista)

Coluna F - % de Presentes (valor em percentual da quantidade total de convidados presentes por lista)

Coluna G - Valores - Valor (preço) total de cada lista

Coluna H - Consumo - Valor total em consumo de cada lista

Coluna I - Taxas - Valor total em taxas por lista

NOTA: a Coluna A da aba Promoters do arquivo de relatório listas vira organizada por Promoter para facilitar a compreensão.

Na aba convidados, as colunas do arquivo indicam as seguintes informações

Coluna A	Coluna B	Coluna C	Coluna D	Coluna E	Coluna F	Coluna G	Coluna H	Coluna I	Coluna J	Coluna K	Coluna L	Coluna M	Coluna N	Coluna O	Coluna P	Coluna Q
Nome do convidado	Lista	Presença (sim/não)	Data do evento	Nome do Promoter	Nome do Comissário	Liberado por	Data e hora da entrada no evento	Telefone do convidado	E-mail do convidado	Data da Nascimento do convidado	Valor da lista	Valor do consumo da lista	Valor da taxa	Impressões	Número Comanda	CPF do convidado

ATENÇÃO: os dados inseridos no sistema, ficam disponíveis para acesso e download no relatório listas por até 12 meses.

Após esse período, são deletados automaticamente.

IMPORTANTE: o período máximo para gerar o arquivo de Relatório Listas é de 3 meses. (Exemplo: data inicial 10/01/23 data final 10/03/23).

RECOMENDAÇÃO: recomendamos, por segurança de não perder os dados, que o download do arquivo do relatório listas seja periódico, com prazo mínimo de (3 em 3 meses) e salve os arquivos em local seguro.